Pengenalan

Jabatan Hal Ehwal Pelajar distrukturkan kepada dua bahagian iaitu Pengambilan & Data dan Kebajikan & Disiplin. Setiap bahagian diterajui oleh seorang pegawai dan dibantu oleh 3 orang pegawai lain serta 4 orang staf sokongan untuk mengendalikan urusan pelajar mengikut bidang tugas tertentu. Fungsi /Peranan Bahagian Pengambilan & Data Pengambilan Pelajar Pendaftaran Pelajar Baru dan Lapor Diri Pelajar Senior Permohonan Kad Pelajar Pertukaran Kursus dan Politeknik Penangguhan Semester Pengesahan Surat Pengajian Pelajar Pengesahan Pemberhentian Pengajian Pelajar Merekod dan Menyimpan Data Pelajar Sila hubungi Pegawai Hal Ehwal Pelajar ( Pengambilan & Data ) di 04-4033333 untuk maklumat lanjut.

Bahagian Kebajikan & Disiplin

1) Menguruskan Bantuan Kewangan

• Kebanyakan pelajar kursus diploma mendapat tajaan dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) dan kursus sijil mendapat tajan dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta sebilangan kecil pelajar mendapat dari lain-lain sumber tajaan seperti Yayasan Negeri , Baitul Mal, Zakat Negeri dan Majlis Amanah Rakyat (MARA).
• Pelajar boleh mendapatkan bimbingan daripada pegawai Biasiswa mengenai tatacara dan maklumat untuk mendapatkan bantuan kewangan.

Maklumat Penajaan

2) Pengurusan Kebajikan Pelajar

• Menguruskan Insurans Pelajar (Pelajar-pelajar PTSB mendapat perlindungan dari Syarikat Takaful Malaysia melalui Plan Keluarga Berkelompok).
• Menguruskan surat rawatan pelajar
• Menguruskan Kebajikan Am Pelajar
• Melaporkan kematian dan kemalangan pelajar kepada pihak-pihak tertentu
• Mengeluarkan surat rawatan pelajar jika perlu
• Menguruskan penginapan pelajar di asrama
• Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar

3) Pengurusan Disiplin Pelajar

• Menyediakan perancangan dan pengurusan disiplin
• Mengendalikan kes-kes tatatertib dan salah laku serta tatacara perbicaraan
• Pelajar PTSB tertakluk dibawah AKTA 174.

4) Minggu Suaikenal Pelajar

• Sebagai Pengerusi dan menguruskan minggu suaikenal pelajar-pelajar baru

5) Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

• Sebagai Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

6) Pengurusan Pendaftaran Kenderaan Pelajar

• Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran kenderaan pelajar dalam kampus
• Mengambil tindakan tatatertib kesalahan lalulintas mengikut kaedah dan akta institusi pelajaran