Pengenalan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar distrukturkan kepada dua bahagian iaitu Pengambilan & Data dan Kebajikan & Disiplin. Setiap bahagian diterajui oleh seorang pegawai dan dibantu oleh 3 orang pegawai lain serta 4 orang staf sokongan untuk mengendalikan urusan pelajar mengikut bidang tugas tertentu.
Fungsi / Peranan
Bahagian Pengambilan & Data
- Pengambilan Pelajar
- Pendaftaran Pelajar Baru dan Lapor Diri Pelajar Senior
- Permohonan Kad Pelajar
- Pertukaran Kursus dan Politeknik
- Penangguhan Semester
- Pengesahan Surat Pengajian Pelajar
- Pengesahan Pemberhentian Pengajian Pelajar
- Merekod dan Menyimpan Data Pelajar
Sila hubungi Pegawai Hal Ehwal Pelajar ( Pengambilan & Data ) di 04-4033333 untuk maklumat lanjut.
Bahagian Kebajikan & Disiplin
1) Menguruskan Bantuan Kewangan
-
Kebanyakan pelajar kursus diploma mendapat tajaan dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) dan kursus sijil mendapat tajan dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta sebilangan kecil pelajar mendapat dari lain-lain sumber tajaan seperti Yayasan Negeri , Baitul Mal, Zakat Negeri dan Majlis Amanah Rakyat (MARA).
- Pelajar boleh mendapatkan bimbingan daripada pegawai Biasiswa mengenai tatacara dan maklumat untuk mendapatkan bantuan kewangan.
2) Pengurusan Kebajikan Pelajar
-
Menguruskan Insurans Pelajar (Pelajar-pelajar PTSB mendapat perlindungan dari Syarikat Takaful Malaysia melalui Plan Keluarga Berkelompok).
-
Menguruskan surat rawatan pelajar
-
Menguruskan Kebajikan Am Pelajar
-
Melaporkan kematian dan kemalangan pelajar kepada pihak-pihak tertentu
-
Mengeluarkan surat rawatan pelajar jika perlu
-
Menguruskan penginapan pelajar di asrama
-
Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar
Maklumat Penajaan
|
Public Services Department (JPA) RM5,000.00 |
State Foundations RM 2,000.00 – RM 3,000.00 |
Ministry of Higher Education (KPTM) RM 3,000.00 |
KUOK Foundation RM 5,000.00 |
National Higher Education Fund Corpoation (PTPTN) RM 5,000.00 |
3) Pengurusan Disiplin Pelajar
-
Menyediakan perancangan dan pengurusan disiplin
-
Mengendalikan kes-kes tatatertib dan salah laku serta tatacara perbicaraan
- Pelajar PTSB tertakluk dibawah AKTA 174.
4) Minggu Suaikenal Pelajar
-
Sebagai Pengerusi dan menguruskan minggu suaikenal pelajar-pelajar baru
5) Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
-
Sebagai Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
6) Pengurusan Pendaftaran Kenderaan Pelajar
-
Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran kenderaan pelajar dalam kampus
-
Mengambil tindakan tatatertib kesalahan lalulintas mengikut kaedah dan akta institusi pelajaran
